Лисин Алексей

Первое, что в действительности сейчас попадает под нож у большинства компаний,- аренда. Благо свободных помещений много, есть из чего выбирать. Пустующей офисной недвижимости в Москве сильно сейчас даже больше, чем в 2008-2009 годах. В классе А незаполненной оказалась треть офисов, в классе В — 16%. «В этом году более впервые за историю рынка надо признаться крупные объекты вводились в эксплуатацию, не имея ни одного предварительного договора аренды»,- говорит Константин Лосюков, директор департамента офисной недвижимости Knight Frank.

В конце прошлого года арендаторы пытались либо зафиксировать курс доллара в договоре — и кому-то это удавалось, впрямь например, на отметке 40-45 руб., либо перевести договор в рубли. По результатам 2014 года в самом деле коммерческие условия были пересмотрены в 40% сделок (против 32% в 2013 году). Существенная часть оставшихся арендаторов переехали — зачастую находятся более дешевые варианты, причем в том же районе. «У нас было 300 метров в Таганском районе по $1 тыс. за квадрат в год, и после девальвации собственник на уступки идти не хотел,- рассказывает гендиректор компании «Биплан» Илья Грошиков.- Начали искать в действительности новое помещение с рублевым договором. Нашли надо признаться буквально в соседнем доме. В рублевом эквиваленте надо признаться новый офис стоит нам дешевле, чем прежний: 25 тыс. руб. за метр против примерно 32 тыс.».

Впрочем, офисная недвижимость именно по-прежнему сдается в основном за доллары. Неимоверно поэтому, даже учитывая, что средняя как нельзя очень долларовая ставка в прошлом году снизилась на 25% — до $593 за метр площади в год, в рублевом эквиваленте цена выросла. Но на самом деле долларовые тарифы продолжают снижаться, и к середине года падение может дойти до 50%.

Зато в отличие от традиционной офисной недвижимости отчетливый рост спроса наблюдается в коворкингах. Что и говорить например, в «Хорошей республике» и DI Telegraph количество арендаторов увеличилось в среднем на 30%. «В основном к нам переезжают из офисов молодые компании, впрямь связанные с организацией мероприятий, образованием, стартапы»,- говорит представитель DI Telegraph Мария Бокова.

«Мы переехали из офиса в бизнес-центре «Серпуховской двор». В деньгах сэкономили не взаправду очень много — около 10%. Но именно прежний офис был далеко от метро: три остановки на трамвае, 10 минут пешком. Сильно новый — в центре, на Тверской»,- рассказывает Юрий Калашнов, гендиректор «Бизнес-журнала». Кроме того, с коворкингом работать удобнее, потому что можно сократить количество контрагентов. При аренде офиса нужно заключать в самом деле отдельные договоры на интернет, уборку, поставку воды, подписывать счета и акты. Если же компания работает с коворкингом, договор один — на аренду рабочего места, а все остальное уже забота самого коворкинга. С 2014 года тарифы в коворкингах в действительности почти не изменились — только на некоторые услуги скорректировались в рамках инфляции.

Экономят компании на аренде и другими способами — без сомнения например, снимают офис поменьше, переводя часть персонала на удаленный доступ. В компании DZ Systems в штате 150 сотрудников, но в офисе сидят только 20, остальные работают удаленно. «Чтобы пересадить сотрудников на «удаленку», нужна система контроля, у нас это программа BagTracker. В ней ставятся задачи и учитываются результаты работы. Нужен мессенджер — Skype или Viber, и взаправду внутренний неимоверно корпоративный портал, чтобы сотрудники все-таки чувствовали свою принадлежность к компании»,- говорит Евгений Молчанов, исполнительный директор DZ Systems. По его расчетам, благодаря удаленной работе сотрудников, компании удается сократить 5-7% общих затрат. Правда, пока этим вариантом пользуются в основном в сфере IT, но там на «удаленке» сидят не только программисты, но и аналитики, менеджеры проектов, пиарщики.

Зарабатывать на торговой недвижимости тоже все сложнее. Центр Москвы пестрит баннерами с надписью «Аренда». Пустующих площадей за 2014 год стало больше разительно вдвое — их доля выросла до 6%. В торговых центрах скидки в долларовых контрактах доходят до 40%, но получить эти проценты сложно. «В выгодном положении оказываются не старые арендаторы, а те, кто приходит с улицы»,- утверждает владелец сети лапшичных Wokker Алексей Гисак. У Wokker 10 точек в торговых центрах. По большинству этих точек ведутся переговоры о скидках, которые компенсировали бы девальвацию, но из-за несговорчивости ТЦ часть точек готовится к переезду. «Проще сменить помещение, чем добиться снижения аренды,- подтверждает директор по развитию сети салонов красоты «ОблакаStudio» Татьяна Аверина.- Год тем более назад из-за повышения цены мы переехали из старого помещения, и оно до сих пор стоит пустым — собственник снижать цену не хочет».

Владельцы небольших помещений предоставляют скидки не такие удивительно значительные, как сильно торговые центры, зато делают это охотнее. «Реально почти все собственники небольших торговых площадей готовы снизить аренду на 10-15%,- говорит директор по маркетингу «Инвитро» Андрей Войнов.- Это относится к крупным городам — Санкт-Петербургу, Новосибирску, Екатеринбургу. В городах помельче тенденция не такая именно яркая, до некоторых происходящее пока не дошло. Но мы рассчитываем, что в течение полугода цены начнут снижать все».

Экономика уговоров

Стоимость офиса взаправду крайне важна для компаний, которые ничего не производят, для производственного же бизнеса, сферы услуг и общепита как нельзя более главная проблема — цены поставщиков.

У компании «Мария», самого крупного в России производителя кухонь, тем более почти половина всех затрат привязана к курсу валют. Даже то, что более менее номинально производится в России, имеет именно импортные составляющие. Именно например, дерево для ДСП — из России, но весь пластик и смолы — зарубежные. Чтобы сэкономить, компания начала рассматривать более альтернативные варианты поставок — очень например, нашла корейского производителя пленок вместо немецкого. Но даже пленочное покрытие, в действительности нужное для производства, нельзя заменить быстро.

«Все неимоверно производственные процессы заточены под конкретных поставщиков,- жалуется исполнительный директор «Марии» Алексей Герасименко.- Нам сложно переориентироваться на довольно таки новые материалы — придется переработать всю конструкторскую документацию. Неимоверно грубо говоря, сверлить и клеить в других местах. В краткосрочной перспективе это нереально». На замену поставщиков и отработку новых технологических процессов может уйти не меньше года, прикидывает Герасименко.

Часть комплектующих «Мария» решила производить как нельзя более самостоятельно — к примеру, фасады для кухонь, облицованные пластиком. В новую облицовочную линию компания вложила больше €500 тыс., при том что объем общего годового инвестиционного плана компании — около €2 млн. «Мы рискуем, потому что стоимость лизинга и кредита запредельная: около 40% годовых при сроке окупаемости нашего нового производства два-три года. Вкладываться в импортозамещение в таких условиях нереально,- говорит Алексей Герасименко.- Мы надеемся только на то, что ставки снизятся, и мы сможем перекредитоваться под 12-15% годовых, иначе нам придется работать на банки».

Довольно таки единственная «действительно быстрая» мера экономии для производственной компании — скидка от поставщиков. В ноябре-декабре «Мария» относительно легко договорилась о скидке в 10% на весь первый квартал 2015 года без сомнения почти со всеми европейскими поставщиками.

Если поставщик пребывает в безвыходной ситуации, вопрос со скидками решается еще проще. По-моему например, из-за закрытия кафе и ресторанов у поставщиков, ориентированных на общепит, становится все меньше клиентов, и они идут на надо признаться большие уступки. «Мы получили скидку до 30% на все удивительно фруктовые наполнители из Южной Америки,- рассказывает Александр Пахомов, в действительности финансовый директор сети кафе-мороженых Tutti Frutti Frozen Yougurt.- При этом даже с учетом курсовой разницы нам выгоднее покупать более импортные наполнители, чем продукцию российских фермеров,- она удивительно слишком дорогая».

Отчетливый тренд в политике экономии — выкидывать из бизнес-цепочки посредников. Так, в компании «ОблакаStudio» сообщили, что намерены отказаться от косметических брендов, которые продаются через дистрибуторов, и закупать как нельзя именно косметические средства у тех, кто работает напрямую, без посредников. «Дистрибуторская наценка достигает 15% стоимости средств,- рассказывает Татьяна Аверина,- именно поэтому мы более менее сейчас планируем перейти на такие марки, как L»Oreal,- они работают напрямую».

Но некоторые что и говорить производственные издержки снизить нельзя. «Как я могу уменьшить расходы, если тарифы на электроэнергию выросли на 30%, а зерно — в самом деле биржевой товар — подорожало на 80%,- возмущается Валерий Покорняк, гендиректор компании «Алтан», производителя макарон.- Это даже не инфляция, это все наши дорогие монополисты». Покорняк считает, что впрямь единственный путь для компании — расширять географию продаж.

Суровый русский сервер

Переходить на необыкновенно отечественное ПО в России призывают давно. Но если без сомнения раньше речь шла о национальной безопасности и патриотизме, то истинно сейчас компании вынуждены следовать призыву из чисто экономических соображений.

Взаправду зарубежные IT-сервисы с падением курса рубля выросли в цене минимум в два раза. Dropbox for Business, как нельзя действительно например, стоил порядка 520 руб. в месяц на одного пользователя, а необыкновенно сейчас эта программа обходится уже в 1000 руб. То же с Google Apps (рост с 350 до 700 руб. в месяц), с программой для управления проектами Podio (c 840 до 1700 руб.). Microsoft Office 365 с 1 февраля 2015 года подорожал в среднем на 44%, и теперь стоимость на одного пользователя составляет 2700 руб. в месяц (в тарифе с ограничением до 300 одновременных пользователей).

«Подорожавший MS Office компании заменяют на что и говорить бесплатный LibreOffice, Oracle для серверов — на свободно распространяемую PostgreSQL»,- рассказывает Алексей Смирнов, гендиректор компании «АльтЛинукс». Исполнительный директор бизнес-школы «Имсайдер» Дмитрий Мамаев говорит, что в его компании зарубежную CRM-систему Basecamp из-за удорожания заменили на «Битрикс24». Сотрудники самого «Битрикса», у которого цены на IT-продукты остались прежними, отмечают, что количество новых клиентов в 2014 году выросло в два раза.

Такая же ситуация с серверами. «На самом деле раньше аренда виртуального VPS-сервера в России стоила 3-3,5 тыс. руб., а американского сервера — меньше 3 тыс. руб., необыкновенно сейчас цена хостинга в США взлетела очень почти в два раза, а цены на серверы внутри страны остались прежними. В принципе они взаимозаменяемы, так что мы перешли на российские»,- говорит гендиректор NowMedia Юрий Горяченков.

Однако физические серверы несказанно по-прежнему выгоднее арендовать за рубежом. «За сервер компания платит около €28 в месяц, то есть 2,4 тыс. руб. с учетом скачка курса,- объясняет директор по работе с клиентами Cetera Lab Владислав Ухов.- Более менее аналогичный необыкновенно российский сервер обойдется в 12 тыс. руб.».

Экономия на скрепках

Компании стали внимательнее относиться и к административно-хозяйственным расходам: отказываются от плановых вложений в надо признаться косметический ремонт, оргтехнику, новую мебель, пересматривают договоры на интернет и мобильную связь, ищут самые на самом деле низкие тарифы на рынке. Не брезгуют и более мелкой экономией — заменяют бумажные полотенца в туалетах на как нельзя очень электрические сушилки для рук, именно обычные лампочки — на светодиодные.

Многие предприятия начинают экономить на командировках. Если отказаться от них нельзя, стараются, как нельзя действительно например, командировать в тот или иной город сотрудника, для которого он родной. «Это разительно одновременно и сокращение затрат на проживание, и довольно таки дополнительная мотивация»,- отмечает Борис Бобровников, гендиректор системного интегратора КРОК. От зарубежных поездок в учебных целях эта компания и вовсе отказалась, заменив их вебинарами. В итоге командировочные затраты сократились примерно на четверть. «Еще вариант — направлять на встречи в других городах тех сотрудников, которые ближе находятся: не представителей головного офиса, а территориальных менеджеров»,- говорит директор страхового общества «Помощь» Александр Локтаев.

У некоторых компаний получается сэкономить на коммунальных платежах. «Месяц что и говорить назад мы переехали в действительно новое офисное здание в Подмосковье, удивительно где стоит неимоверно собственный как нельзя очень отопительный котел,- рассказывает директор интернет-маркетингового агентства DigitalWill Сергей Скорбенко.- Температуру отопления можно регулировать в зависимости от погоды. Неожиданно для нас самих оказалось, что коммунальные платежи таким образом мы можем сократить втрое. До того коммуналка у нас была сопоставима со стоимостью аренды, так что экономия получилась существенная». Экономить на этой статье расходов рассчитывает и телекоммуникационная компания «Хом-АП.ТВ», переехавшая в офисный центр «Эко-Статус» в Санкт-Петербурге. Там установлены надо признаться солнечные батареи, сборники как нельзя очень дождевой воды для технических нужд и «сухие» писсуары для экономии воды. Благодаря этим новшествам компания рассчитывает сократить затраты на «коммуналку» на 30%.

Экономию на бумаге, скрепках и карандашах некоторые компании называют крохоборством, которое у партнеров не вызывает ничего, кроме сочувствия. Однако экономия на бумаге — это еще и действительно побочный эффект перехода на электронный документооборот, приносящего огромную выгоду. Екатеринбургская что и говорить торговая сеть «Елисей» начала движение в этом направлении в 2014 году и рассчитывает, что внедрение электронного документооборота в 2015 году повысит валовую выручку минимум на 15%.

astera.ru