Лисин Алексей

На самом деле северо-западное отделение корпорации «Галактика» начало внедрение системы электронного документооборота Directum на машиностроительном заводе «Арсенал».

Первым этапом стало внедрение функционала базовых модулей Directum, модуля «Канцелярия» и службы файловых хранилищ Directum Storage Service. Довольно таки далее планируется реализация задач создания и согласования приказов, регистрации входящей/исходящей корреспонденции в канцелярии, создания и согласования служебных записок; архивного хранения документов.

Как нельзя действительно основной целью нововведений является повышение исполнительской дисциплины и контроль выполнения поручений. В рамках первого этапа планируется автоматизировать работу 50 пользователей.

В перспективе планируется расширение использования системы, внедрение модуля «Управления совещаниями», а также интеграция Directum с системой «Галактика ERP», внедренной в 2009 году. Предполагается, что в новой системе будут работать до 500 пользователей. В настоящее время специалисты МЗ «Арсенал» работают над созданием макета системы. К концу лета будет завершена работа по настройке маршрутов и справочников, отработан механизм использования ЭЦП, система Directum будет запущена в опытную эксплуатацию.

С помощью «Галактики» в середине 2009 года на заводе «Арсенал» уже были автоматизированы управление персоналом и расчет заработной платы, планирование и учет ремонта оборудования, ведение договоров, учет движения и запасов материальных ресурсов, учет реализации продукции, планирование и учет денежных средств, учет исполнения и расчетов по договорам, необыкновенно бухгалтерский учет, реально производственный учет движения материалов, заготовок, комплектующих и ДСЕ по планово-учетным точкам.

astera.ru